Nærings- og handelsdepartementet
Postboks 8014 Dep
0030OSLO
Dato: 05.09.2003
Vår ref.: 2003/00303
FJA/TMO
Deres ref.: 200302210-5/GBS
Høringssvar – ny forskrift om innsynsrett i aksjeeierbok og aksjeeierregisteret
Det vises til Nærings- og handelsdepartementets høringsbrev 27. juni 2003 vedrørende ovennevnte.
FNH har ingen merknader til at forskriften fra 1976 oppdateres i forhold til de nye aksjelovene og gjeldende praksis for føring av aksjonærregistre i henholdsvis aksjeselskaper og allmennaksjeselskaper.
FNH har forstått forskriftsforslaget slik at det ikke er meningen å påføre store selskap, som kan ha hundrevis av aksjonærer, kostnader som følge av innsynsbegjæringer. Vi mener at departementet bør vurdere om det kan være behov for å presisere dette. Det vises til utformingen av forskriftsutkastets § 5, der rettigheter og plikter behandles litt om hverandre i første ledd, mens 14 dagers fristen fremgår av annet ledd.
Plikten til å svare de faktiske utgifter refererer seg rent språklig bare til første punktum. Slik forslaget er formulert kan det synes noe uklart hvem som skal dekke de faktiske utgiftene der selskapet på anmodning skal hente ut en oppdatert oversikt fra aksjeeierregisteret i VPS, jf. annet punktum. Det bes om at det presiseres enten i lovtekst eller i motiver at den som ber om innsyn må betale de faktiske omkostningene også dersom selskapet må hente en oversikt over aksjeeierregisteret fra VPS. Det antas at plikten etter tredje punktum til å sende eksemplaret til den som ber om det gjelder uavhengig av om oversikten skaffes fra selskapets kontor eller fra aksjeeierregisteret i VPS. Vi ber departementet vurdere om det kan være behov for en presisering også av dette.
En alternativ formulering av § 5 kan være:
”Enhver har rett til å få se oversikten overaksjeeierne som er tilgjengelig på selskapets kontor. Selskapet skal på anmodning hente ut en oppdatert oversikt fra aksjeeierregisteret. Oversikten skal sendes den som ber om det snarest, og ikke senere enn 14 dager etter henvendelsen.
Den som ber om innsyn plikter å betale de faktiske kostnadene i forbindelse med innsynsbegjæringen. Tillitsvalgte for de ansatte har rett til å få oversikten vederlagsfritt.”
Vennlig hilsen
Finansnæringens Hovedorganisasjon
Finans- og juridisk avdeling
Tore A. Hauglie
Avdelingsdirektør
Torjus Moe
Kontorsjef