Kap. 1 Alminnelige bestemmelser
§ 1-1 Organisasjonsstruktur
(1) Finansnæringens Fellesorganisasjon (FNO) er en forening med to medlemmer, Finansnæringens Hovedorganisasjon og Sparebankforeningen i Norge (de to moderorganisasjonene).
(2) Finansnæringens Fellesorganisasjon skal fungere i et samvirke med de to moderorganisasjonene og videreføre og videreutvikle virksomhet som tidligere har vært utført av disse.
(3) Som en enhet i den samlede organisasjonsstruktur er også opprettet FNO Servicekontor, se § 1-3(2).
§ 1-2 Formål
(1) Finansnæringens Fellesorganisasjon skal arbeide for:
a. at medlemsforetak og medlemskonsern i de to moderorganisasjonene får arbeidsvilkår og utviklingsmuligheter som gir grunnlag for lønnsom og solid drift og setter dem i stand til å betjene sine kunder på best mulig måte,
b. like rammevilkår for alle finansforetak som konkurrerer i samme marked, uavhengig av størrelse og eierform
c. at finansnæringens norskbaserte virksomhet har vilkår som er likeverdige med konkurrentenes og er tilpasset utviklingen innenfor EØS-området,
d. en sunn utvikling av finansnæringen så vel nasjonalt som internasjonalt,
e. et høyt faglig og etisk nivå innenfor finansnæringen, og
f. bred forståelse for finansnæringens betydning i samfunnet.
§ 1-3 Virksomhet
(1)Finansnæringens Fellesorganisasjon skal følge nøye med i den økonomiske og samfunnsmessige utvikling og ivareta finansforetakenes og finanskonsernenes felles interesser i kontakt med offentlige myndigheter, andre organisasjoner og massemedia, og representere finansnæringen i internasjonale fora. Utøvelsen av representasjonsoppgaver tilpasses forholdet til moderorganisasjonene.
(2) I regi av de to moderorganisasjonene er også opprettet FNO Servicekontor, som er en selvstendig juridisk enhet undergitt egne vedtekter.
(3) Etableringen av FNO og FNO Servicekontor bygger på prinsippet om kontinuitet i forhold til kontraktsforhold og virksomhet som overtas fra de to moderorganisasjonene og deres respektive servicekontorer.
(4) FNO skal forestå sin virksomhetsutøvelse adskilt fra virksomhetsutøvelsen til FNO Servicekontor, og skal medvirke til at arbeidsoppgaver allokeres mellom de to enhetene i samsvar med deres respektive formål og slik at foreningene kan utføre sine arbeidsoppgaver på en mest mulig koordinert og effektiv måte.
Kap. 2 Generalforsamlingen
§ 2-1 Generelt
(1) Øverste organ for Finansnæringens Fellesorganisasjon er generalforsamlingen, som består av de to moderorganisasjonene representert ved styrene.
(2) Innkalling til generalforsamlingen skjer i henhold til lister over styresammensetningen som utarbeides fra hver av de to moderorganisasjonene. Hvis ett eller flere styremedlemmer fra en av moderorganisasjonene har gyldig forfall, innkalles varamedlemmer i henhold til denne organisasjonens vedtekter.
§ 2-2 Møtene og innkallingen
(1) Generalforsamling avholdes normalt to ganger i året, og ellers når styrets leder eller minst tre av styrets medlemmer forlanger det.
(2) På generalforsamlingen i vårsesjonen (årsmøtet) behandles FNOs årsregnskap og styrets beretning, og det foretas valg til styret. På generalforsamlingen i høstsesjonen behandles budsjettet og prinsipper for kostnadsfordeling, og det foretas nødvendige suppleringsvalg til styret. Årsmøtet kan gi styret fullmakt etter § 2-5 til å beslutte at det ikke skal avholdes generalforsamling i høstsesjonen.
(3) Nærmere tid og sted for generalforsamlingen fastsettes av styret. Generalforsamling skal innkalles med minst 14 dagers frist. Saksliste sendes samtidig med innkallingen.
§ 2-3 Sakene og behandlingen
(1) Generalforsamlingen ledes av styrets leder, eller ved dennes forfall nestleder. Lederen skal under møtene normalt fremlegge en oversikt over FNOs virksomhet siden forrige møte. Det skal føres møteprotokoll.
(2) Valg til styret gjennomføres på grunnlag av forslag fra valgkomiteene i moderorganisasjonene. De to valgkomiteene samordner sine forslag så langt dette er hensiktsmessig.
(3) Alle andre beslutningssaker som legges frem for generalforsamlingen skal være behandlet på forhånd i styret.
(4) Også saker som ikke er ført opp på sakslisten kan drøftes, men kan ikke gjøres til gjenstand for bindende beslutning. Generalforsamlingens medlemmer skal så vidt mulig underrettes på forhånd om saker som vil bli tatt opp utenfor sakslisten.
§ 2-4 Avstemningsregler
(1) Ved avstemning på generalforsamlingen har hver møtende representant en stemme med lik vekt, hvis ikke annet følger av bestemmelsene i annet og tredje ledd nedenfor. Avgjørelsene treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.
(2) I saker som gjelder bevilgningsmessige spørsmål, herunder regnskap og budsjett, har hver møtende representant en stemme som vektes ut fra den andel av FNOs kostnader som dekkes av vedkommende moderorganisasjon. Representantene fra hver av de to moderorganisasjonene har seg imellom samme stemmevekt. For gyldig beslutning i disse sakene kreves det tilslutning fra minst halvparten av de som avgir stemmer og fra minst 2/3 av den samlede avgitte stemmevekt.
(3) I saker om vedtektsendringer gjelder avstemningsreglene i § 7-1.
§ 2-5 Forenklet møtestruktur
(1) Generalforsamlingen kan med virkning for ett år overlate til styret å beslutte at det ikke avholdes generalforsamling i høstsesjonen og gi styret fullmakt til å treffe vedtak om budsjett og prinsipper for kostnadsfordeling etter § 6-2.
Kap. 3 Styret
§ 3-1 Generelt
(1) Styret leder FNOs virksomhet og har ansvaret for å sette generalforsamlingens beslutninger ut i livet.
§ 3-2 Styrets sammensetning
(1) Styret består av tretten medlemmer med seks varamedlemmer. Medlemmer og varamedlemmer velges av generalforsamlingen blant generalforsamlingens medlemmer.
(2) Valgbar til styret er bare de øverste administrative lederne i medlemsforetak og medlemskonsern i de to moderorganisasjonene. I spesielle tilfeller kan generalforsamlingen midlertidig oppnevne en konstituert administrativ leder, under forutsetning av at vedkommende viker sete til fordel for den som senere ansettes som fast administrativ leder. For medlemsforetak som er filial av utenlandsk foretak, oppnevnes normalt øverste administrative leder av den norske virksomheten.
(3) Styret skal til enhver tid være representativt for medlemsmassen i de to moderorganisasjonene sett under ett. Det skal ved valg til styret også tilstrebes en tilfredsstillende rotasjon mellom de enkelte foretak, konsern og samarbeidende grupperinger. Det skal videre tilstrebes balanse med hensyn til representasjon fra foretak av forskjellig størrelse og karakter.
(4) Samme foretak og samme konsern kan bare ha ett medlem eller varamedlem i styret.
(5) Varamedlemmer velges i to puljer, for å erstatte styremedlemmer fra hver av de to moderorganisasjonene. Innenfor de to puljene innkalles varamedlemmene i den rekkefølge de er valgt.
§ 3-3 Medlemmenes funksjonstid
(1) Styrets leder og nestleder velges av generalforsamlingen for 1 år av gangen. Ingen kan ha mer enn 2 års sammenhengende funksjonstid som leder eller nestleder. Funksjonstid i det ene verv teller ikke med ved beregningen av lengste funksjonstid for det annet.
(2) Styrets øvrige medlemmer samt varamedlemmer velges av generalforsamlingen for 2 år av gangen.
(3) Et medlem eller varamedlem trer ut av styret hvis vedkommende ikke lenger er øverste administrative leder for det medlemsforetak eller medlemskonsern han er valgt fra.
(4) Når et medlem trer ut under funksjonstiden, trer første varamedlem fra vedkommende pulje inn i styret inntil det er gjennomført nyvalg eller suppleringsvalg.
(5) Hvis det er lederen eller nestlederen som trer ut, skal generalforsamlingen ved første anledning velge ny leder og/eller nestleder blant styrets medlemmer. Styret kan også i andre tilfeller tilrå at det avholdes suppleringsvalg på første generalforsamling.
§ 3-4 Styremøtene. Innkalling og medlemsvarsling
(1) Styret holder møter når lederen finner det nødvendig eller minst to medlemmer av styret anmoder om det, dog minst fire ganger årlig.
(2) Møtene ledes av lederen, eller ved dennes forfall nestlederen. Det skal føres møteprotokoll.
(3) Alle saker som legges frem for styret skal som hovedregel sendes ut før møtet til alle de administrative lederne for moderorganisasjonenes medlemsforetak og medlemskonsern. Det enkelte foretak kan gi uttrykk for sin mening om saken overfor FNOs administrasjon, som har plikt til å legge synspunktene frem for styret.
(4) Hovedtillitsvalgt for de ansatte i FNO har møte- og talerett i administrative saker.
§ 3-5 Vedtak, avstemningsregler
(1) For at gyldig beslutning skal kunne fattes av styret, må minst syv medlemmer være til stede. I tilfelle av stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslaget.
(2) Beslutning i styret kan også treffes på grunnlag av skriftlig behandling, når alle styremedlemmene er enig i den beslutning som treffes. En skriftlig avgjort sak skal forelegges og protokolleres på førstkommende styremøte.
§ 3-6 Saker som kan kreves forelagt moderorganisasjonene for behandling
(1) I samsvar med retningslinjer nedfelt i samarbeidsavtale mellom de to moderorganisasjonene kan saker kreves forelagt moderorganisasjonene for behandling.
§ 3-7 Informasjon om styrets forhandlinger
(1) Protokoll fra styrets møter skal som hovedregel gjøres kjent for alle medlemmer i de to moderorganisasjonene.
Kap. 4 Bransjestyrer og fagutvalg
§ 4-1 Bransjestyrer
(1) Til ivaretakelse av bransjeinteresser innenfor deler av FNOs samlede fagområde oppnevner styret følgende bransjestyrer:
- Bransjestyre bank og kapitalmarked
- Bransjestyre betalingsformidling og infrasturktur
- Bransjestyre liv og pensjon
- Bransjestyre risiko og skade
(2) Det enkelte bransjestyre skal ha minst åtte medlemmer som alle oppnevnes for 2 år. Ved oppnevnelsen skal styret påse at bransjestyret blir representativt for de medlemsbedrifter i de to moderorganisasjonene som er aktive innenfor vedkommende forretningsområde. Det skal tilstrebes en tilfredsstillende rotasjon mellom bedriftene samt balanse med hensyn til representasjon av bedrifter og konsern av forskjellig størrelse og karakter.
(3) Bransjestyrene har beslutningsmyndighet innenfor de rammer som fastsettes av styret, og har ellers en rådgivende funksjon. Nærmere bestemmelser om bransjestyrenes oppgaver og aktiviteter inntas i mandater som vedtas av styret.
§ 4-2 Hovedutvalg
(1) Styret kan oppnevne ett eller flere hovedutvalg til å behandle faglig-politiske spørsmål av generell karakter.
(2) Hovedutvalgene skal være rådgivende i arbeidet med saker som behandles i styret, bransjestyrene og administrasjonen.
§ 4-3 Fagutvalg
(1) Fagutvalg kan etter behov oppnevnes av administrasjonen i samråd med vedkommende bransjestyre og/eller hovedutvalg.
§ 4-4 Prosjektstyrer
(1) Til styring og kontroll av prosjektfinansierte fellesoppgaver og andre avgrensede fellesoppgaver av teknisk art, kan det enkelte bransjestyre oppnevne egne prosjektstyrer. Prosjektstyrene rapporterer til administrasjonen som forbereder sakene for bransjestyret.
Kap. 5 Virksomhetens utøvelse
§ 5-1 FNOs administrasjon
(1) Finansnæringens Fellesorganisasjon har sitt kontor i Oslo.
(2) Administrerende direktør ansettes av styret. Viseadministrerende direktør ansettes av administrerende direktør i samråd med styret. I begge tilfeller skjer ansettelsen i forståelse med moderorganisasjonenes styrer.
(3) Administrerende direktør har det daglige ansvar for FNOs faglige og administrative ledelse og representerer organisasjonen i henhold til retningslinjer gitt av styret.
(4) Administrasjonen forbereder alle saker som skal behandles av generalforsamlingen, styret og andre styrer og utvalg, og utgjør bindeleddet mellom alle disse.
§ 5-2 Forpliktende underskrift
(1) Styrets leder eller nestleder forplikter FNO med sin underskrift.
(2) Administrerende direktør forplikter FNO i saker som hører under den daglige ledelse.
§ 5-3 Innhenting av opplysninger
(1) FNO kan innhente opplysninger fra moderorganisasjonenes medlemsforetak og medlemskonsern i den grad dette er nødvendig for FNOs virksomhet.
§ 5-4 Taushetsplikt
(1) FNOs tillits- og tjenestemenn samt revisor har taushetsplikt om det som de i stillings medfør får kjennskap til.
Kap. 6 Økonomi
§ 6-1 Finansieringsstruktur
(1) Finansnæringens Fellesorganisasjon inndekker sine utgifter gjennom innbetaling av kontingent fra de to moderorganisasjonene.
(2) Styret skal påse at det til enhver tid eksisterer en egnet oversikt over FNOs totale aktiviteter og hvordan de enkelte aktiviteter er organisert med hensyn til finansiering samt styring og kontroll.
(3) I spørsmål som gjelder FNOs deltakelse innenfor aktivitetsområder som bare berører visse kategorier av finansforetak, skal det legges behørig vekt på disse foretakenes oppfatning, slik den kommer til uttrykk gjennom det relevante bransjestyret.
§ 6-2 Budsjett. Innkreving
(1) Styrets forslag til budsjett for FNO og prinsipper for kostnadsfordeling mellom de to moderorganisasjonene skal forelegges styrene i moderorganisasjonene til uttalelse. Saken fremlegges for generalforsamlingen i FNO til vedtagelse, med mindre beslutningsmyndigheten er overlatt til styret etter § 2-5.
(2) Innbetalinger av kontingent skjer i løpet av januar i budsjettåret.
§ 6-3 Regnskap
(1) FNOs regnskap gjøres opp ved utgangen av hvert kalenderår og avgis til revisjonen. Regnskapet, sammen med styrets innstilling og innberetning fra revisor, fremlegges for generalforsamlingen til godkjennelse senest innen utgangen av juni.
§ 6-4 Revisor
(1) Generalforsamlingen velger en statsautorisert revisor som skal føre kontroll med bokføringen og FNOs økonomiske disposisjoner.
Kap. 7 Vedtektsendringer. Oppløsning
§ 7-1
(1) Forslag fra styret til endringer i disse vedtekter skal forelegges for de to moderorganisasjonene før det fremlegges til avgjørelse på generalforsamling.
(2) Ved avstemninger på generalforsamling i saker om vedtektsendringer gjelder reglene i § 2-4 (2) foran, dog slik at det for gyldig beslutning kreves tilslutning fra minst 2/3 både av de som stemmer og av den samlede avgitte stemmevekt.
(3) Hvis den foreslåtte vedtektsendring gjelder FNOs formål eller beslutning om oppløsning av FNO, kreves tilslutning fra minst 3/4 av de som stemmer og av den samlede avgitte stemmevekt.